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TACHES ACCOMPLIES PAR LE TRESORIER NATIONAL

•  PENDANT LE MOIS :

•  Paiement des fournisseurs (divers, arbitres,..)

•  Encodage des factures d'achats (divers, arbitres,..)

•  Encodage des comptes bancaires

•  Facturation aux clubs 1. Amendes

2. Coupe de Belgique avec un établissement d'un tableau Excel pour la préparation

•  Suivi des factures clubs 1. Rappels

2. Mises en demeure

•  Recherches et réponses à divers questions des clubs/arbitres /membres

•  Divers tâches, démarches avec la banque….

 

•  FIN DE MOIS :

•  Préparation et encodage des opérations diverses :

•  Amortissements

•  Répartitions par mois des recettes suite à la facturation d'inscription à la compétition

•  Répartition chaque mois des frais de XEROX

•  Etablissement du tableau pour la répartition des frais d'arbitrage par division

•  Etablissement du comparatif BUDGET/REALISE.

 

•  PENDANT L'ANNEE :

•  Lors de la livraison de tenue d'arbitres à gestion des paiements

•  Mars /avril , établissements des 281.50 (fiches pour les contribution)

•  Fin MAI à Début SEPTEMBRE

•  suivi des paiements de l'inscription -> tableau EXCEL + rappel

•  Mise à jour des données des clubs sur bases des fiches dans BOB50

•  SEPTEMBRE facturation des inscriptions au championnat + situation des clubs

•  OCTOBRE -> déclaration des contributions (électronique)

•  FIN D'ANNEE :

Clôture comptable avec préparation budget…

 

6.6. LE TRÉSORIER.

Compétences :

- Il est responsable envers le C.E.N. de la bonne tenue et de l'organisation de la comptabilité de la fédération.

Il prend les dispositions nécessaires pour que celle-ci réponde aux exigences légales ;

- il effectue en accord avec le président et le vice-président tous les encaissements et paiements ;

- il signe et conserve la correspondance relative aux finances fédérales ;

- il veille à la régularité de l'encaissement des créances et au règlement des dettes ;

- il convoque une fois par saison , au mois de février, le Collège des Commissaires aux Comptes

et leur présente la situation financière de la fédération ;

- il établit annuellement le bilan et le compte des pertes et profits accompagnés des commentaires nécessaires,

à l'attention du Collège des Commissaires aux Comptes et de l'Assemblée Générale ;

- il fait rapport mensuellement au C.E.N. sur la situation financière de la fédération ;

- il exécute toutes les opérations financières relatives aux décisions du C.E.N. ;

- il est responsable de toutes les formalités administratives et légales relatives au personnel et à la tenue des comptes ;

- il veille à avoir tous les justificatifs nécessaires à la comptabilité ;

- il rassemble et passe les commandes de matériel faites par le C.E.N., les commissions nationales ou les

membres nationaux. Il tient le secrétaire général au courant de celles-ci ;

- il établit annuellement en date du 31 décembre un inventaire du matériel appartenant à la fédération ;

- il peut être rémunéré. La rémunération est fixée par le C.E.N.

L'énumération de ces compétences n'est pas limitative. Le C.E.N. peut à tout moment attribuer des

compétences supplémentaires.